Senior Event Producer, Freier Bühnenmeister & Event Healer

 

Senior Event Producer

 

Die Bezeichnung Senior Event Producer habe ich mir von einer Produktion in Miami mitgenommen. Damals hatte ich auf meinen Visitenkarten noch Project Manager stehen und mein Gegenüber fragte, was das aussagen sollte. Er konkretisierte, dass ja schließlich alles "irgendwie gemanaged" werden müsse. Soweit er meine Position richtig verstehe, wäre ich eindeutig Senior Event Producer.

 

Sehr häufig werde ich als Produktionsleiter gebucht. Eine Position, die typischerweise erst bei Events einer gewissen Größe etabliert wird. Der Produktionsleiter ist hier derjenige, der alle technischen und baulichen Gewerke steuert und verbunden hält. Generell kann ich sagen, dass ich große komplexe Veranstaltungen liebe und dort auch sehr gerne auf internationalem Terrain tätig bin.

 

Seit 2006 konnte ich sehr viel Erfahrung im Bereich der Industrie Events sammeln. Das können unter anderem Tagungen, Konferenzen, oder auch Messe Auftritte sein. Meine Auftraggeber sind sowohl Event Agenturen, als auch Industrie Unternehmen direkt. So habe ich z.B. einen Rahmenvertrag mit thyssenkrupp Elevator als Technical Production Manager.

 

Gerne verwalte ich Budgets, da es essentiell wichtig ist tagesaktuell zu wissen, wie die finanzielle Gesamtsituation der Produktion ist. Events scheitern eher daran, dass das Geld ausgeht, als daran, dass die falschen Lampen eingesetzt werden. Auch Timings kann ich von Grund auf entwickeln und dann in der Leitung des Projekts verantwortlich umsetzen und dokumentieren.

 

Meist beginnen meine Produktionen damit, sich mit einem kleinen Kern Team die möglichen Locations anzusehen. Sollte die Entscheidung bereits gefallen sein, dann kann sofort mit der Dokumentation und Planung begonnen werden. Oft gibt es nur grobe 2D Pläne, die auch nicht immer verlässlich sind. Je nachdem was benötigt wird, kann ich auch 3D Modelle der Location erstellen. Hier sind alle gängigen Workflows getestet und etabliert, egal ob Richtung späterer Detailplanung, oder Renderings während des Kreativ Prozesses.

 

Nicht überall stehen alle benötigten Dienstleister zur Verfügung, aber es gibt immer eine gewisse lokale Auswahl. Hier einen Überblick zu schaffen und beratend bei der Auswahl zu moderieren, biete ich gerne an. Das selbe gilt für das Produktions Team, das ja auch nicht immer komplett mitgenommen werden kann. Wer spricht mit wem in welcher Sprache und arbeitet basierend auf welchen Standards? Welche Qualitätsstandards sollen realisiert werden, was kann und will man sich überhaupt leisten? Hier hilft mir mein sehr großer internationaler Erfahrungsschatz, den ich ständig erweitere.

 

Dort, wo manche Spezialisten sich gerne in ihre Teilbereiche rein knien, liebe ich es den Gesamtüberblick zu behalten. Diesen kommuniziere ich auch gerne direkt  in Richtung Endkunde. Alle relevanten Informationen stelle ich von Anfang an vital und wachsend zur Verfügung. So ermögliche ich allen Beteiligten, sich immer auf aktuellem gemeinsamen Status zu orientieren und zu informieren

 

Meine offizielle Qualifikation als Meister für Veranstaltungstechnik spielt in meinem Arbeitsalltag nur manchmal aktiv eine Rolle. So ist es z.B. gegenüber Behörden und auch bei vielen Locations sehr wertvoll zu signalisieren, dass man qualifiziert ist und weiß wovon man spricht!

 

Und last but not least, kam gerade während der Pandemie immer mehr etwas zum Einsatz, was ich nun einfach mal unter dem Titel Event Healer plakativ zusammengefasst habe. Hierbei geht es darum, dass Companies, oder auch einzelnen Beteiligte an einer Produktion auf mich zukommen und mich um eine Einschätzung der aktuellen Situation fragen. Ich habe zwar nicht die ultimative Event Glaskugel, aber sehr viele Jahre extrem vielfältiger Erfahrungswerte, auf die ich immer gerne zurück greife.

 

Manche Fehler können nur vermieden werden, wenn man überhaupt weiß, dass sie auftreten könnten - reden hilft - also bitte immer gerne Kontakt mit mir aufnehmen!

Projekt Auszug der letzten zehn Jahre

 

Ich habe viele verschiedene Projekte unterstützt und einige geleitet in den letzten Jahren. Hier habe ich eine Auswahl zusammengestellt und chronologisch sortiert. 

 

Weitere Details zu den Projekten würden an dieser Stelle den Rahmen sprengen, stehen aber natürlich auf Nachfrage gerne zur Verfügung.

 

 

2022

  • ECONVENT / "Biggesee Open Air 2022" / Biggesee / Site Coordinator während der Laufzeit
  • jeckhochdrei / „Karneball“ / Köln / Gesamt Projektleiter bis Sommer 2022
  • Dionysos / „PollerWiesen“ / Köln & Dortmund / Teil-Produktionsleiter, CAD Zeichner 
  • Dionysos / „Jeck im Sunnesching“ / Bonn & Köln / Produktionsleiter, CAD Zeichner

 

2021

  • apiro Entertainment / Wiederaufnahme „Himmel & Kölle“ / Köln / Technischer Supervisor und Hygienebeauftragter Produktion
  • jeckhochdrei / „Karneball“ / Köln / Gesamt Projektleiter
  • Litger: Ziel Sicherheit / Digital X“ / Köln / Behördenkommunikation für die Hauptbühne am Colonius
  • Seapoint Productions / „Let’s Dance“ /  Köln / Hygienebeauftragter

 

2020

  • apiro Entertainment / Musical Neuproduktion „Himmel & Kölle“ / Köln / Technischer Supervisor und Hygienebeauftragter Produktion
  • Dionysos / Stadion Konzerte / RheinEnergieStadion Köln / Erstellung Hygiene- und Infektionsschutz-Konzept, CAD Zeichner
  • Deutsche Sporthilfe / „Ball des Sports“ / Wiesbaden / Stellvertretender Technischer Leiter 

 

 

2019

  • Netflix / Messeauftritt gamescom / Köln / Event Producer für Netflix
  • thyssenkrupp Elevator / „Leadership Conference“ / Hongkong / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • Telekom / „Digital X“ / Köln / Technical Production Management Aussteller für PlanUnion
  • Stadt Düsseldorf / „Metro Marathon“ / Abschnittsleiter
  • Goodyear / Sales Event / Malaga Spanien / Produktionsleiter für Eva Wolf
  • Dionysos / „Jeck im Sunnesching“ / Bonn & Köln / Produktionsleiter, CAD Zeichner

 

2018

  • Jochen Gasser / „Weihnachtssingen“ / Arena Düsseldorf / freier Berater für den Veranstalter
  • Telekom / „Digital X“ / Köln / Technical Production Management Aussteller / für PlanUnion
  • SAP / „Select“ / Barcelona / Technischer Leiter Abend Veranstaltung / VokDams
  • Dionysos / „Jeck im Sunnesching“ / Bonn / Stage Management
  • BMW / „Brand and Business Summit“ / München / Produktionsleiter für Eva Wolf
  • Electronic Arts / Messeauftritt / gamescom / Köln / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • thyssenkrupp / Messeauftritt / Stockholm / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • thyssenkrupp / Messeauftritt / Nashville / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • thyssenkrupp Elevator / „Leadership Conference“ / Barcelona / Technical Production Manager für thyssenkrupp

 

2017 

  • thyssenkrupp / Messeauftritt / Fortworth Texas / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • Stadt Düsseldorf / „Tour de France“ / Düsseldorf / Abschnittsleiter für Stadt Düsseldorf
  • „Jeck im Sunnesching“ / Bonn / Stage Management für Dionysos
  • Electronic Arts / Messeauftritt / gamescom / Köln / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • thyssenkrupp Elevator / „Leadership Conference“ / Las Vegas / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • Volkswagen AG / „Auto China“ / Peking / Technical Production Management für studio rgb
  • Electronic Arts / Messeauftritt / gamescom / Köln / Produktionsleiter für Andi Sollik

 

 

2016 

  • Electronic Arts / „EA Play“ Event / Hammersmith Odeon London / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • thyssenkrupp Elevator / „Holo Lens Press Conference“ / One World Trade Center / New York / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • thyssenkrupp Elevator / „Leadership Conference“ / Singapore / Technical Production Manager für thyssenkrupp

 

2015

  • Beneke-Kaliko / „Global Customer Event“ / Hannover / Produktionsleiter für Gabriela Grassmann
  • IFA Berlin / „Global Press Conference“ / Malta / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • Electronic Arts / Messeauftritt / gamescom / Köln / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • thyssenkrupp Elevator / „Multi Press Conference“ / New York / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • thyssenkrupp Elevator / Messeauftritt Smart City Expo / Barcelona / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • thyssenkrupp Elevator / „Leadership Conference“ / Dubai / Technical Production Manager für thyssenkrupp

 

2014

  • Ferrero / „50 Jahre Nutella“ / Dortmund / Produktions- und Veranstaltungs-Leiter / Andi Sollik
  • Electronic Arts / Messeauftritt / gamescom / Köln / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • Vodafone / „IFA Berlin“ / Technical Production Manager für Can Yoldas
  • thyssenkrupp Elevator / Messeauftritt „Smart City Expo“ / Barcelona / Technical Production Manager für thyssenkrupp
  • thyssenkrupp Elevator / „Leadership Conference“ / Miami / Technical Production Manager für thyssenkrupp

 

 

2013

  • Vodafone / „Youtube Stage“ / IFA Berlin / Technical Production Manager für Can Yoldas
  • Electronic Arts / Messeauftritt / gamescom / Köln / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • CCTV / Neubau Nachrichten Studios TV / Peking / im Kollektiv mit Sven Petersen, Rico Chiari und Diddi Timmer (startete 2013 und ging über mehrere Jahre)

 

2012

  • Daimler / Pressekonferenz / „Auto China“ / Peking / Produktionsleiter für Andree Verleger / abc Event Production
  • KAO / „COLOR ZOOM“ / London / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • Electronic Arts / Messeauftritt / gamescom / Köln / Produktionsleiter für Andi Sollik
  • thyssenkrupp Elevator / „Leadership Conference“ / Bangkok / Technical Production Manager für thyssenkrupp

 

2011

  • Daimler / Show Part zur „Pressekonferenz IAA“ / Frankfurt /Produktionsleiter für Andree Verleger / abc Event Production
  • smart China / Premiere / Guanzhou / Produktionsleiter Show für Andree Verleger / abc Event Production
  • IFA / „Global Press Conference“ / Alicante Spanien / Bauleitung Ausstattung für Aventem GmbH

 

2010

  • BOSE / „Global Sales Meeting“ / Paris / Produktionsleiter Show für Andree Verleger / abc Event Production
  • KAO / „COLOR ZOOM“ / Paris / Produktionsleiter für Andi Sollik

Senior Event Producer in Bullet Points:

  • Leitende verantwortliche Position als Projekt- oder Produktionsleiter
  • Meister für Veranstaltungstechnik, Bühne / Studio
  • IHK-zertifizierter Hygienebeauftragter im Pflege- und Gesundheitswesen
  • Vectorworks Spotlight  & Sketchup Pro CAD Zeichnung in 2D und 3D
  • Online Kollaboration als Power User
  • Gesamt Überblick behalten und allen ermöglichen!
  • Verantwortung für Budgets
  • Verantwortung für Timings
  • Produktions Teams zusammenstellen & steuern
  • Dienstleister zusammenstellen & steuern
  • Globale Erfahrung & vitales gut gepflegtes Netzwerk
  • Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagement
  • Endkunden Kommunikation
  • Location Recherche und Dokumentation 

Lasst uns einfach besprechen, was ansteht und ich schlage vor, wie es am besten zu realisieren ist.

Ein "historischer Lappen", der sich ledern anfühlt wie früher der große Führerschein.
Ein "historischer Lappen", der sich ledern anfühlt wie früher der große Führerschein.

World Tour - Event Producer auf der Piste

 

Hier ein grober alphabetischer Überblick, wo ich bereits beruflich tätig war, ohne Anspruch auf Vollständigkeit.

  • China
  • Deutschland
  • Dubai
  • England
  • Frankreich
  • Malta
  • Niederlande
  • Österreich
  • Schweden
  • Schweiz
  • Singapur
  • Spanien 
  • Thailand
  • Ukraine
  • USA

In jedem dieser Länder, gab es ein "erstes mal" und es gibt keines, wo ich nicht noch einmal hin möchte.

Aber noch viele, auf die ich mich freue.

Bild: Bernhard Settele
Bild: Bernhard Settele

Historie - wo ich herkomme  

 

1968 in Nürnberg geboren, stand ich mit 14 Jahren das erste mal Gitarre spielend auf der Bühne unserer Schul Aula. Es gibt den Auftritt von "Hulla & the Losers" noch auf Kassette, ein wichtiges Dokument der Musikgeschichte.

 

Mit 16 begann ich im Biergarten der Zabo Linde zu arbeiten. Damals war das gängig tagsüber zu kellnern und dann irgendwann ner Band zu helfen die abends im Saal spielte. Das Kellnern geriet schnell in den Hintergrund und das Konzert Business wurde immer wichtiger.

 

Mit 18 kam der Führerschein und ich konnte für örtliche Konzertveranstalter Tickets von der Vorverkaufsstellen holen und an die Abendkasse bringen. Für den legendären "Kartenvorverkauf Werner" fing ich zuerst in deren Merchandise Laden an zu arbeiten, zog aber schon bald auf in den Kartenvorverkauf im Laden.

 

Mit 19 begann ich zwei Jahre lang eigene Radio Sendungen bei Radio Z zu moderieren. Darunter den "O-Ton Plärrer" für das örtliche Stadtmagazin. Moderieren bedeutete aber auch jegliche Vorbereitung, Recherche, Technik und Dokumentation. Hat viel Spaß gemacht, sollte jemand noch ne Aufzeichnung haben von damals, gerne her damit.

 

Mit Anfang 20 zog ich nach Köln und gründete eine Familie. Die 90er Jahre habe ich ganz klar mit einem Schwerpunkt im Bereich Event Dekorationsbau verbracht. Ganz großer Dank an meine "Lehrmeisterin" Ele Anschütz mit der ich damals zuletzt die Deko für die MTV Aufzeichnung der Fantastischen Vier gemacht habe.

 

1998 und 99 habe ich die Weiterbildung zum Meister für Veranstaltungstechnik bei der Handwerkskammer Köln absolviert. 2000 an Silvester stand ich dann als Bühnenmeister bei Saturday Night Fever in Köln.

 

Schnelle 500 Shows später ging es weiter zu Köln Kongress, wo ich vor allem für den Gürzenich zuständig war. Meinem wundervollen Kollegen Willy Bodewin dort habe ich zu verdanken, dass ich heute noch sehr gerne kreative Bestuhlung Konzepte entwerfe. Er war einfach mehr als ein Hausmeister, sondern ein ganz spezieller großer Meister seines Faches!

 

Weiter ging es mit Steinberg in Düsseldorf ab 2003 und ab hier verweise ich auf den Bereich "Geschichten", da dort die spannenden Highlights zu finden sind. Mit Johnny Tauderer und all den anderen Urgesteinen der deutschen Fernseh-Setbau Geschichte zu arbeiten, war eine echte Ehre! Die letzten drei Live Sendungen von Dieter-Thomas Heck betreute ich für das ZDF als Bühnenmeister.

 

2006 kam nicht nur meine Tochter zur Welt, sondern ich machte mich auch selbstständig. Genau die richtige Entscheidung, mit der ich mich bis heute wundervoll wohl fühle.

 

Oft habe ich das Gefühl, dass ich - trotz Meister-Titel - nie einen Beruf gelernt, sondern meinen Beruf immer schon gelebt habe!